プライバシー・ポリシー
– EU一般データ保護規則(GDPR) 第13、14および21条に関する情報 –
このプライバシー・ポリシーが定めるとおり、AutoForm Engineering GmbH(以下 「オートフォーム社」または「当社」)は、オートフォーム社による個人情報の取り扱いおよびデータ保護法に基づくお客様の権利について、概要を説明します。本プライバシー・ポリシーは、オートフォーム社のすべてのウェブサイト(www.autoform.com、careers.autoform.com、videos.autoform.com、servicecenter.autoform.com、servicecenter.autoform.cn、helpdesk.autoform.com、helpdesk.autoform.cn、files.autoform.com、autoform.webex.com、ssl.autoform.com、carbody.autoform.com、www.easystampings.com)に適用されます。
オートフォーム社は適用されるデータ保護法およびこのプライバシー・ポリシーに従い、個人情報に関するセキュリティやプライバシーの保護に全力を尽くします。
オートフォーム社はこのページの更新をもって、プライバシー・ポリシーを変更する場合があります。このページを時折確認し、変更に不服がないことを確認してください。
このプライバシー・ポリシーは2018年5月25日から適用されます。
I. 基本情報
1. 個人情報の取り扱い責任者および連絡窓口
個人情報の取扱い管理者:
AutoForm Engineering GmbH
Unterdorfstrasse 12
8808 Pfäffikon SZ
Switzerland
GDPR第27条に基づく欧州連合における代理人:
AutoForm Engineering Deutschland GmbH
Joseph-von-Fraunhofer-Straße 13a
44227 Dortmund
Germany
E-mail: privacy@autoform.de
3. 個人情報の取り扱いの目的および法的根拠
当社は、欧州一般データ保護規則(GDPR)の規定や適用されるその他の法律に基づき、さまざまな目的で、お客様の個人情報を取り扱います。取り扱いの目的として、基本的には以下が挙げられます。契約関係の開始や契約の履行のための取り扱い(GDPR第 6条1項b号)、正当な利益の保護のための取り扱い(GDPR第6条1項f号)、お客様の同意に基づく取り扱い(GDPR第6条1項a号)および/または法令の規定に基づく取り扱い(GDPR第 6条1項c号)。
詳細は、II. – 「個人情報の取り扱い」を参照してください。
4. 個人情報を取り扱う期間
当社では上記に指定した明確で正当な目的に関連する必要性が生じた場合のみに、情報を取り扱います。
また当社には法定文書の保管および記録の義務があります。保管および記録の期限は最大10年です。
訴訟の可能性を考慮した法的な期間制限においても、取り扱い期間は最大10年と定められています。
5. 個人情報を提供する義務
当社に個人情報を提供する法的義務または契約上の義務はありません。当社はサービスに必要なデータの提供を依頼しているのみです。個人情報がなくては、当社のサービスを提供することができません。
6. お客様の個人情報の提供先
場合に応じて、個人情報を第三者管理者となる関連会社と共有します(GDPR第4条7項を参照)。次のような管理者があります。
当社は、当社に代わって個人情報を処理する情報処理会社(GDPR第4条8項を参照)を利用します。これには以下の情報処理会社を含みます。
- ITサービス・プロバイダ
7. 第三国への個人情報の移転
II. – 「個人情報の取り扱い」に規定されている場合、当社は、お客様の個人情報を第三国にある以下の事業体に送信することがあります。
上記のすべての場合において、当社はお客様の個人情報の安全性を確保するために適切な保護措置(GDPR第46条2項c号)を講じました。これらの保護措置の写しは、1. – 「個人情報の取り扱い責任者および連絡窓口」に記載されている連絡先に請求できます。
欧州委員会は、スイス連邦に関しGDPR第45条に基づく十分性認定の決定を発表し、同国のデータ保護が十分なレベルに達していることを保証しました。
8. 自動意思決定およびプロファイリング
このウェブサイトでは、自動意思決定システムを使用していません。
9. お客様の権利
各データ主体には、アクセスの権利(GDPR第15条)、訂正の権利(GDPR第16条)、消去の権利(GDPR第17条)、取り扱いの制限の権利(GDPR第18条)、データ・ポータビリティの権利(GDPR第20条)があります。これらの権利を行使する場合、当社の1. – 「個人情報の取り扱い責任者および連絡窓口」までご連絡ください。
GDPR第6条1項f号に基づき、当社の正当な利益を目的として個人情報が取り扱われる限り、GDPR第21条に基づき、お客様は異議を述べる権利を有します。異議を述べる権利については、このプライバシー・ポリシーの最後にある詳細情報を参照してください。
さらに個人情報の取り扱いが違法だとお客様が判断されるときは、監督機関に異議を申し立てる権利を有します(GDPR第77条)。この異議を申し立てる権利は、他の行政上の救済又は司法上の救済を妨げることはありません。